Chaque année à l'IUT SRC de Saint-Raphaël, les étudiants ont l'occasion de concevoir en totalité un projet tuteuré sur des thèmes variés.
Pour ma première année, j'ai choisi un groupe de 5 personnes avec pour objectif de réaliser un tournoi de jeu vidéo gratuit. Le support que nous avons choisi pour héberger ce tournoi a été bien entendu internet.
Ma tâche fut de gérer le projet dans sa totalité, ceci englobait la gestion du planning, du budget, des livrables et des ressources humaines.
Voici des extraits commentés de certains de mes travaux :
Pour cette première approche de la gestion et de la planification d'un projet, j'avais en charge son découpage en plusieurs phases et plusieurs domaines de compétences. Cette étape sert à la répartition des tâches du groupe et à la vérification des heures du groupe (chaque personne doit réaliser 150 heures).
Dans un premier temps, le planning a été élaboré mensuellement, puis sur tout un semestre. Il comprend le nom des tâches, les dates de début/fin, les durées estimées en jour, les durées réalisées, le détails d'heure de chacun et encore bien d'autres fonctions.
Cliquer sur l'image pour visionner le document.
Une fois le planning prévisionnel terminé avec les tâches principales définies, j'ai pu réaliser le diagramme de Gantt du projet.
Il m'a fallu faire un découpage par catégorie et répartir les charges entre les ressources. Il m'a également fallu veiller au respect de la hiérarchie des tâches du projet.
L'élaboration d'un budget prévisionnel est nécessaire pour quantifier les besoins en ressources théoriques.
Pour cette première année, la notion a été évoquée mais pas approfondie, cela m'a tout de même permis de rendre un budget propre et fonctionnel.
Apparaît dans ce budget le coût de revient du site internet, le coût en matériel, ou encore les frais téléphoniques ...
Dernier élément indispensable à la conduite d'un projet, du moins en première année, le Cahier des Charges Fonctionnel.
Celui-ci devait présenter l'équipe, le projet dans sa totalité, l'organisation générale, la charte graphique et la structure du site.
Le document fait 29 pages et pèse 685Ko, cliquer sur l'image pour le visionner.
