Pour ma seconde année à l'IUT SRC de Saint-Raphaël, je suis parti du constat que la ville de Saint-Raphaël m'était encore bien inconnue après 1 an de présence dans ses rues. Ainsi, j'ai proposé un projet personnel dont le but est de donner aux étudiants un moyen de trouver rapidement les meilleures adresses dans des domaines clés.
Pour mener à bien ce projet, j'ai obtenu un groupe de 6 personnes compétentes dans les domaines du son, de l'image, du marketing, de la rédaction et du web développement. Nous avons choisi les modes de diffusion via internet et un livret papier.
Ma tâche fut de gérer le projet dans sa totalité, ceci englobait la gestion du planning, du budget, des livrables et des ressources humaines.
Voici des extraits commentés de certains de mes travaux :
Seconde expérience pour la gestion et la planification d'un projet, il m'a fallu établir dès le début de l'année un planning prévisionnel complet sur toute l'année scolaire. Là encore, j'avais en charge de découper le projet en plusieurs phases et plusieurs domaines de compétences. Différence notable avec le planning prévisionnel de 1ère année, le niveau de détail des tâches a été largement amélioré. En effet, pour faciliter l'estimation en terme de temps de chaque tâche, il a fallu les décomposer le plus précisément possible. Grâce à cette méthode, j'ai pu mieux maîtriser la durée de la production et son avancement.
Le principe du planning prévisionnel n'a pas changé, il comprend toujours le nom des tâches, les dates de début/fin, les durées estimées en jour, les durées réalisées, etc... Nouveauté par rapport à l'an passé, la gestion des jalons a été revue et améliorée.
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Une autre technique de planification : le diagramme de Gantt. Pour celui-ci, la méthode a été d'avantage développée par un découpage effectué sous plusieurs niveaux et sous niveaux. Différence notable avec le diagramme de Gantt de 1ère année, le niveau de détail des tâches a été largement amélioré. La grande précision du découpage m'a permis d'établir les charges des ressources avec une plus grande justesse.
Le budget prévisionnel à lui aussi subit de grosses modifications comparé à celui de la première année. Les cours de gestion ont été plus pointus, le calcul et le contenu se sont considérablement étoffés. Emploi, ressource interne, ressource externe, équilibre ... ce budget se rapproche bien plus d'une gestion professionnelle.
Le cahier des charges fonctionnel de cette seconde année a suivi le chemin des autres documents de gestion.
Plus de cours, plus de méthodes, plus de techniques, plus de contenus. Introduction des tableaux de diffusion, tableaux de versions, ce cahier des charges fonctionnel présente également le projet et le détail de toute la production. Celle-ci a d'ailleurs été largement fractionnée en sous partie.
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Première approche de la rédaction d'un cahier des charges techniques, ce document comprend toutes les parties et les aspects de notre projet sous un point de vue diffèrent. En effet, pas de fioriture ou de présentation, ce cdct regroupe la technicité du produit et des éléments l'entourant. Bien que je n'ai eu que peu de cours sur cette partie, des exemples m'ont permis d'arriver à ce résultat.
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Élément nouveau dans la gestion d'un projet, un carnet de recette nous a été demandé pour la validation du projet. Celui-ci regroupe les nombreuses fonctionnalités du projet et s'assure ou pas de la validation de celles-ci.
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